团建活动策划方案活动内容
发布时间:2022-07-03 08:10 点击量:
1. 参与人数:参与人数的多少往往决定了出行的交通工具、住宿规模、餐饮要求、团建项目的选择等。
2. 时间起止:时间跨度也决定了方案的可选性(市内一日游或周边两日游等)。
其次,不同的时间段可以有不同的游戏内容(根据季节和温度定制方案)。
3. 团队情况:创业团队还是老团队?团队建设的目的和需求会有明显的差异。前者彼此熟悉,打破隔阂;后者更容易玩耍,增加团队凝聚力。
女孩还是男孩?性别比例影响项目内容的偏见、挑战难度、旅行强度等。
年龄水平如何?直接决定方案是否年轻。
4. 团建性质:团建性质还是游戏性质?是年终团建还是普通团建?
5. 客户预算:预算影响项目选择、住宿选择、餐饮选择等(高质量完成客户要求)
二、初步规划
拿到客户所给到的需求和预算后,就可以开始着手方案的初步策划啦!
在规划时,应注意几点:
1. 提前查询活动当天的天气情况。如果下雨,计划plan B(景区照常进行)
2. 根据团建的性质和目的量身定制
3.询问领导或个别员工是否有特殊要求
4. 在最终定价时考虑成本和利润空间
5. 在制定行程时间表时,预留时间收集清点人数,防止紧急情况发生
6. 多准备几个团建项目,让客户有选择择空间,二是防止时间多
7. 方案的最终表现形式是 ppt,图文并茂更容易吸引眼球
三、对接修改方案
这一步要求您实时与客户沟通,并修改细节调整方案。
四、最终确认方案
最终确认团建活动计划。
五、准备各种事项
计划确认后,开始准备各种事项,需要二次检查,避免当天因准备不足而二手匆忙。
1. 材料准备:制作材料清单(游戏道具、公交导视牌、横幅、麦克风贴纸、logo如果库存不足,需要及时购买贴纸、矿泉水、药包等。
2. 提前预订公交车、酒店、餐饮,并提前将公交车牌号、住宿环境、菜单发给对接人员。
3. 提前询问公交车停靠点,并联系公交车司机沟通活动路线、集合时间和停靠点。
4. 如果需要教练或摄像师,提前找到并沟通活动的具体行程。
【活动执行】
一、活动开始前
1. 可在出发前一天晚上编辑温馨提示短信(包括:目的地、公交车牌号、收藏地点和时间点、合适的衣服、温度提醒、是否带雨具等),并发送给对接人员,以反映细致的服务。
2. 如果集合点离领队教练有点远,提前一晚入住酒店。
3. 第二天一早确认大巴是否已在规定时间达到约定地。
4. 领队教练提前到达目的地,将材料放入公交车,并在座位上放一瓶矿泉水和袋子。
5. 上车点名,集合后出发。
6. 发车后,调整车内气氛,询问是否有晕车者,发放晕车药。
二、活动进行时
1. 始终关注客户的情绪状态,如有不适,及时协调解决。
2.在游戏过程中,注意人身安全,如有擦伤及时处理伤口。
3.把握时间进度,避免活动过于紧凑或松散。
4.提前准备好每个目的地或下一个项目所需的材料。
5.偶尔融入客户群,增进亲和力,增强服务好感。
6.一定要保证每次集合的人数全部集合。
三、活动返程
1. 清点人数,确保所有人员到达后返回。
2. 返程后,简单总结车内活动,不要影响休息时间过长。
3. 到达目的地后,提醒客户下车。
4. 领队提前下车,向客户道别。
【活动复盘】
一、计算所有费用
列出所有活动费用,计算最终利润成本
二、回顾活动目标
活动最终效果如何,是否达到目标
三、分析活动结果
逐一列出活动中的问题,并分析原因。
四、提出意见和建议
根据分析结果,提出适当的意见和建议,纠正不足,保留优势。
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